CINCO ERRORES COMUNES AL DECORAR UNA OFICINA

CINCO ERRORES COMUNES AL DECORAR UNA OFICINA

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¿Aprovechando la llegada del nuevo año acabas de montar una empresa? Es una aventura bonita pero ardua. Gestiones, papeles, contratos, impuestos, estar pendiente de multitud de menesteres…y cuando crees que lo tienes todo, te das cuenta de una de las cosas más importantes de una empresa: Tu oficina, la imagen de tu corporativa, lo que entra por los ojos a un cliente cuando pone un pie en ella. Tu negocio necesita un cuartel general y debe estar correctamente decorado y perfilado. Pero cuidado, que se cometen ciertos errores muy comunes a la hora de amueblar tu office. Nosotros te contamos cuales son algunos de ellos:

NO PLANEAR EL DISEÑO

Puede parecer una perogrullada, pero es el error más común. Decorar una oficina no es simplemente colocar mesas y sillas de forma aleatoria. Piensa que es una especie de segunda casa (porque a menudo pasamos más tiempo ahí que en nuestro hogar) así que antes de organizar por tu cuenta y riesgo el office consulta a un profesional para distribuir mejor el mobiliario y que planifique por ti la ubicación de los escritorios y las estanterías. Debes tener en cuenta el número de trabajadores que van a trabajar, si van a necesitar estar muy juntos por ser un proyecto en equipo o si pueden estar algo más alejados.

SEPARAR DEMASIADO LOS PUESTOS DE TRABAJO

Paneles y biombos que te distancian de tus compañeros, tener que caminar varios metros para acudir a la mesa del gestor comercial, hablar a gritos con tu mejor amigo de la oficina…¿te suena? Pocas cosas más incómodas hay que separar en exceso los puestos de trabajo de los distintos empleados. Si no tienes espacio suficiente para crear despachos individuales pero crees que es necesario poner separadores, los hay bajos, de malla o red para que la comunicación fluya.

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NO DIVIDIR LA ZONA DEL RELAX DE LA DE TRABAJO

Las zonas de descanso son fundamentales en una oficina. Aunque no se trabaje y no sean destinadas a la productividad de forma específica, son necesarias. El hecho de que no sea una zona de trabajo propiamente dicha permite que tus empleados liberen sus mentes para una mejor productividad. Por ello, puedes rienda suelta a tu creatividad, decorándola de forma más libre. Si por el contrario trabajas desde casa, es indispensable que separes la zona de trabajo de la de ocio y expansión.

NO HABILITAR UN ALMACÉN

Este es el error más grave que podemos cometer y lo que puede propiciar que tu oficina de una imagen de desorden. Acumular papeles sobre la mesa ralentiza el trabajo, desorganiza al trabajador y por supuesto, da una sensación desastrosa. Es imprescindible que contemos con una sala a modo de archivo o, si no tienes espacio suficiente, compra muebles, estanterías, cajoneras y archivadores para guardar todos los documentos que están ocupando espacio en tu mesa.

RECARGAR DEMASIADO

La sencillez es una virtud y en tu oficina no puede ser menos. Excesivos muebles o de tamaño voluminoso, decoración en paredes demasiado estridentes…menos es más. Ten en cuenta que la concentración es lo más importante en un ambiente de trabajo y una ornamentación excesiva puede distraer. Emplea también colores suaves, no demasiado intenso. Tenlo en cuenta a la hora de distribuir cuadros, cortinas y muebles por toda la oficina. Y ten cuidado con los cables. Son un elemento natural e inevitable pero tanto por una cuestión de seguridad y de estética, hay que intentar que no se vean ni se enreden.

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FIVE COMMON ERRORS WHEN DECORATING AN OFFICE

Taking advantage of the arrival of the new year, have you just started a company? It is a beautiful but arduous adventure. Managements, papers, contracts, taxes … and when you think you have everything, you realize one of the most important things in a company: Your office. The image of your corporate. Your business needs a headquarters and must be properly decorated and profiled. But beware, you make certain very common mistakes when it comes to furnishing your office. We tell you what they are:

DO NOT PLAN THE DESIGN

Is the most common mistake. Decorating an office is not simply placing tables and chairs. Think it is a kind of second home (because we often spend more time there than in our home) so before organizing at your own risk the office consults a professional to better distribute the furniture and to plan for you the location of the desks and the shelves. You have to take into account the number of workers who will be working, if they will need to be close together because they are a team project or if they can be more separated.

SEPARATE TOO MUCH WORK POSITIONS

Panels and screens that separate you from your colleagues, have to walk several meters to go to the commercial manager’s table, talk loudly with your best friend from the office … does it sound like? Few more uncomfortable things have to separate in excess the jobs of different employees. If you do not have enough space to create individual offices but you think it is necessary to put separators, there are low, mesh or network for communication to flow.

DO NOT SEPARATE THE WORK RELAXATION AREA

Rest areas are essential in an office. Even if you do not work and are not specifically destined for productivity, they are necessary. The fact that it is not a work zone as such allows you to give free rein to your creativity and you can decorate it more freely. If, on the other hand, you work from home, it is essential that you separate the work zone from the leisure and expansion zone.

DO NOT ENABLE A WAREHOUSE

This is the most serious mistake we can make and what can cause your office to have an image of disorder. Accumulating papers on the table slows down work, disorganizes the worker and of course, gives a disastrous feeling. It is essential that we have a room as a file or, if you do not have enough space, buy furniture, shelves, drawers and filing cabinets to store all the documents that are occupying space on your table.

RECHARGE TOO MUCH

Simplicity is a virtue and in your office it can not be less. Excessive furniture or bulky size, decoration on walls too strident … less is more. Keep in mind that concentration is the most important thing in a work environment and excessive ornamentation can distract. Use also soft colors, not too intense. Keep this in mind when distributing paintings, curtains and furniture throughout the office. And be careful with the cables. They are a natural and inevitable element but for a matter of safety and aesthetics, we must try not to see or get tangled.


FUENTES / SOURCES:

https://www.revistaad.es/decoracion/galerias/10-errores-al-decorar-una-oficina-y-como-solucionarlos/9549/image/647457

https://www.ofiprix.com/blog/7-errores-en-decoracion-de-oficinas-que-debes-evitar/